德勤财务机器人正式上岗,工作效率惊人!财务人真的要被淘汰了?

  你知道吗?财务机器人“小勤人”几分钟就能完成财务几十分钟才能完成的基础工作,且可以7*24不间断工作!


  “小勤人”来了!它究竟有多厉害?看看以下几个案例你就清楚了:

  案例一:增值税发票管理

  一天的工作3、4个小时完成!

  随着全国金税三期实施的深入,“以票控税”的理念进一步执行,税务局对于增值税发票管理的要求越来越严格;目前大部分企业会针对增值税专用发票进行查验,鉴别发票真伪,确保发票合规,以便进行的进项税抵扣和纳税申报;众多大企业,尤其是在财务共享服务中心模式下,由于纳税主体多,收票量大,目前的发票管理和进项税确认申报工作繁重,造成了财税流程自动化建设中的一大瓶颈。

  有了“小勤人”,现在只需要把增值税发票放入扫描仪中进行扫描,剩下的工作全部都由“小勤人”完成了。配合OCR技术和Insight Tax Cloud发票查验云助手,不到一分钟的时间,“小勤人”已经成功查验了一张发票并在Excel表中登记了结果。

  然后把发票移送到税务部门。税务部门会启动“小勤人”,让它自动去发票选择确认平台下载增值税发票批量勾选文件,再根据刚刚登记的发票清单去匹配,自动判断增值税发票是否可以认证抵扣。“小勤人”会把需要勾选的发票们整理成批量勾选上传文件,再导入到发票选择确认平台中,就可以抵扣进项税啦。

  一个“小勤人”三四个小时就完成了财务人一天的工作。财务人可以把精力放到日常沟通和分析的工作中去了。

  案例二:发票新玩法

  每天缩短6小时工作时间!

  小Z和小Y是公司财务部门专职负责开票的员工,随着企业规模不断扩大、销售业务不断拓展,他们感受到日益增长的工作压力。小Z和小Y每月需要收集全国百余家销售客户的数万份销售记录,按照客户的需求开具千余张增值税发票。。

  在开票过程中,小Z和小Y需要收集并识别符合开票标准的销售单类型,再根据客户需求选择特定金额的销售单,从SAP系统中导出待开票的数据,并经手工修改特定要求后,导入金税系统中完成开票操作,并将开票完成的记录回传进SAP,才能最终完成一份开票操作。

  通过机器人流程自动化技术的运用,提高了财务部门人员配置的合理性和有效性,达到了人力资源和工作强度的“削峰填谷”。

  原有的大多数开票操作都可以交给机器人自主完成,小Z和小Y只需要负责等待发票打印完成、审核盖章即可。

  价值收益:

  预计每个开票流程可由20分钟缩减到5分钟,每天缩短每个FTE 6H的工作时间(75%效率提升)此外,月末关账的峰值时段,机器人的7*24不间断工作,能够很好缓解财务人员的工作压力。

  案例三:往来结转和盘点新玩法

  40多人的工作一天完成!

  某餐饮集团,当前门店数量近200家,随着业务持续扩张,报销、收入确认、往来结转和月末盘点等流程的处理难度不断加大,效率较低,人力成本逐年增加;

  门店和共享服务中心财务人员合计近200人,由于还未形成统一标准化的管理,报销审核、收入对账的流程周期长,异常处理滞后;

  200家门店的盘点数据必须在每月1号当天完成录入、过账和差异分摊,最熟练的成本会计完成一家门店的操作需要40分钟,于是所有的凭证都在争分夺秒卡着点完成。盘点做完了,战役却还没结束,门店和供应商对账结转往来,门店、子公司和母公司每个层级按序结转和抵消应收应付,在连续三天导账、核对、做账、修改、冲销、检查的来回往复中,财务部的又一个月结在兵荒马乱中终于结束了。

  第一次和“机器人”在一起工作,财务共享中心的每个人都有点期待还有点疑惑:“一段程序代码真能做完40多人的工作吗?”月结周期开始的第一天,财务人员将收集到的门店盘点结果放在了公共盘,维护好了公司代码主数据,并且给机器人专用邮箱发送了作业开始的指令,5分钟后第一家门店的结转已经完成,一刻钟后第一家门店的盘点已经被标记为已完成。机器人在工作日结束的时候发来了邮件告知任务结束,附件包含了所有生成的凭证。

  价值收益:

  通过实施机器人自动化,企业减少门店向共享服务中心提交审核的相关流程,缩短财务处理周期,便于及时发现账实不符等异常情况,并及时响应;实现门店的统一管理,优化财务处理流程,加强内控,提高整体财务服务水平。

  财务机器人固然厉害,但不是所有财务都会被取代!

  对于基层财务来说,“财务机器人”是竞争者,但是对于高级财务人才来说,财务机器人反而可以成为我们的好帮手。利用财务机器人分析得到的数据结果,我们可以更好地进行规划、预算以及管理控制,进而做出决策,简直就是如虎添翼。

  因此,不想被时代淘汰的财务人士更应该从现在起转变思想,抓紧学习,努力成为战略性的财务人才。适应变革、拥抱变革、参与变革:

  1)要学会使用新的会计工具,它将会解放我们的大脑,工作将更加轻松;

  2)企业只需要几个“门外汉”就可以完成记账、报税的工作,专业财务人员比例会大幅度降低;因此财务早已不是账房先生的角色,财务必须要有全局观,用长远眼光去分析决策。

  3)财务管理的界限会更宽泛,战略财务和业务财务数量将超过基础核算人数,核算人员会面临大量的淘汰;

  4)财务分析和预测,财务战略规划,资本市场运作,风险控制和绩效管理等都形成现代化管理体系,未来将有助于会计核算向价值管理的转型;

  5)高端财务人员会越来越吃香,会计的含金量也会越来越高。
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